Mantenere in house la gestione del personale e tutti gli aspetti ad essa connessi è una spesa non indifferente: se una grande azienda non ha problemi ad affrontarla, piccole e medie imprese potrebbero risultare vessate dai costi di gestione di un reparto interno dedicato all’amministrazione del personale.

L’ottimizzazione dei costi aziendali passa, spesso necessariamente, per l’esternalizzazione del payroll e di tutte le attività ad esso legate. In questo articolo analizzeremo in dettaglio i costi richiesti da una gestione in house dell’area amministrazione e vedremo quali è possibile abbattere grazie ad una gestione in outsourcing delle attività amministrative.

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Anche se può sembrare semplice, la gestione delle buste paga richiede in realtà competenze specifiche ed un alto grado di preparazione da parte del team di professionisti che se occupa: generalmente questa mansione viene affidata, all’interno delle aziende, al reparto Risorse Umane, ma non sempre questa scelta di gestire il payroll in house si rivela vincente.

I motivi sono svariati:

• Aumento della complessità burocratica dovuta a molteplici tipologie di contratti
• Difficoltà da parte del reparto HR di conciliare le operazioni di payroll con le altre attività legate alla gestione del personale
• Formazione inadeguata del team HR in merito agli aspetti amministrativi

Queste sono le motivazioni principali che stanno spingendo molte aziende a gestire in outsourcing le attività di payroll, affidandosi a consulenti del lavoro specializzati in questo settore.

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La gestione del personale è un lavoro solo in apparenza semplice, che può in realtà rivelarsi pieno di insidie e che va organizzato con attenzione, perché anche il più piccolo errore può comportare gravi conseguenze e influire, in un ingranaggio di reazioni a catena, sulla produttività aziendale e sul bilancio economico.

In un’azienda di grandi dimensioni, in cui lavorano tante figure professionali diverse, con diversi inquadramenti contrattuali e, da non sottovalutare, con diverse esigenze, sia collettive sia individuali, esternalizzare il payroll e tutte le relative operazioni di gestione del personale può essere una scelta vincente: vediamo in quali casi conviene affidare questo incarico ad un’agenzia di consulenza del lavoro esterna.

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È stato pubblicato sulla G.U. n. 84 del 9 aprile 2019, il DPCM 12 marzo 2019 recante la “Programmazione transitoria dei flussi d’ingresso dei lavoratori non comunitari nel territorio dello Stato per l’anno 2019“.

A titolo di programmazione transitoria dei flussi d’ingresso dei lavoratori non comunitari per l’anno 2019, sono ammessi in Italia, per motivi di lavoro subordinato stagionale e non stagionale e di lavoro autonomo, i cittadini non comunitari entro una quota complessiva massima di 30.850 unità.

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L’INPS, con circolare n. 45/2019, ha fornito indicazioni in merito alle nuove modalità di presentazione della domanda di assegno per il nucleo familiare per i lavoratori dipendenti di aziende del settore privato non agricolo.

In particolare, a decorrere dal 1° aprile 2019 le domande, finora presentate dal lavoratore interessato al proprio datore di lavoro utilizzando il modello “ANF/DIP” (SR16), dovranno essere inoltrate all’INPS esclusivamente in via telematica, mediante uno dei seguenti canali:

• WEB, tramite il servizio on-line dedicato, accessibile dal sito www.inps.it con PIN dispositivo, SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) almeno di Livello 2 o CNS (Carta Nazionale dei Servizi),
• Patronati e intermediari dell’Istituto, attraverso i servizi telematici offerti dagli stessi, anche se non in possesso di PIN.

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Il payroll non è la semplice elaborazione delle buste paga, ma consta di una serie di altre operazioni, preliminari e successive, che possono raggiungere diversi gradi di complessità a seconda delle caratteristiche e delle dimensioni dell’azienda.

La gestione del personale in house può rivelarsi difficoltosa anche per un’azienda che ha un reparto HR interno competente e motivato, senza contare che, al giorno d’oggi, per essere competitivi bisogna dedicarsi appieno ad altri aspetti più incentrati sulla qualità dei propri servizi: ecco perché molte aziende stanno scegliendo di esternalizzare il payroll.

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Vi ricordiamo che ai sensi del DM 20/09/2011 i datori di lavoro che nel corso dell’anno 2018 hanno svolto attività faticose e pesanti rientranti nella previsione dell’art. 1, comma 1, lett. da a) a d) D,Lgs, 67/2011 sono tenuti a comunicare – ENTRO il 31/03/2019 – in via telematica, attraverso la compilazione del modello LAV-US:

1. ai fini del monitoraggio dei lavoratori impegnati nelle lavorazioni c.d. usuranti, il periodo o i periodi nei quali ogni lavoratore ha svolto lavori di cui al DM 19/05/1999, lavoro notturno, lavoro a catena, conduzione di veicoli adibiti a servizio pubblico di trasporto collettivo (art. 1, c. 1, lett. da a) a d) D.Lgs. 67/2011).
2. ai fini di cui all’art. 5, comma 1, D.Lgs. 67/2011, l’esecuzione di lavoro notturno, svolto in modo continuativo o compreso in regolari turni periodici. Tale comunicazione non è dovuta qualora il datore di lavoro abbia effettuato l’analogo adempimento previsto al precedente punto 1., indicando per ogni dipendente, il numero dei giorni di lavoro notturno svolti.

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Con Provv. n. 10664/2019 è stato approvato il nuovo modello di Certificazione Unica (abbreviato CU) da utilizzare per certificare i redditi corrisposti nel 2018.

Il mod. CU si suddivide in due versioni:

• Ordinaria: versione completa di certificazione, va trasmessa telematicamente all’Agenzia delle Entrare entro il 07/03/2019.
• Sintetica: è una versione semplificata da consegnare ai percipienti entro il 31/03/2019 o entro 12 giorni su richiesta degli stessi in caso di interruzione del rapporto di lavoro

La trasmissione telematica delle certificazioni uniche contenenti esclusivamente redditi esenti o che non possono essere dichiarati con il mod. 730** (cfr. elenco in calce alla presente) può avvenire entro il termine di presentazione della dichiarazione dei sostituti d’imposta (modello 770), ossia entro il 31 ottobre 2019. Si precisa che le CU relative a ritenute operate su Prestazioni Occasionali  dovranno essere inviate entro il 07/03/2019. Leggi tutto

L’Inps con messaggio 208/2019, al fine di individuare le mansioni svolte da ogni lavoratore e rendere più agevole l’istruttoria per il riconoscimento di agevolazioni e diritti connessi alla mansione svolta, ha introdotto l’obbligo di compilazione dell’elemento <Qualprof> nella dichiarazione mensile Uniemens.

A decorrere dalla competenza del mese di Febbraio 2019, pertanto, per ogni lavoratore dipendente dovrà essere indicata la Qualifica Professionale Istat corrispondente alle mansioni realmente esercitate dal lavoratore nel mese. Qualora il lavoratore in modo permanente o anche occasionale, sia adibito, nel corso, del mese, ad attività facenti capo a classificazioni diverse, dovrà essere indicata l’attività prevalente.

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L’art. 1, comma 1121, Legge 145/2018 ha disposto la revisione (riduzione) delle tariffe INAIL a decorrere dal 01/01/2019.

Al fine di consentire l’applicazione delle nuove tariffe, l’INAIL, con circolare n. 1/2019, comunica che per l’anno 2019:

1. il termine del 31 dicembre 2018 entro cui l’Istituto deve rendere disponibili al datore di lavoro gli altri elementi necessari per il calcolo del premio assicurativo con modalità telematiche è differito al 31 marzo 2019; pertanto i dati contabili Inail riferiti all’anno 2019, richiesti/forniti prima del 31/03/2019 non potranno essere definitivi;

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